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@所有审核员,现场审核开启网络签到,这些信息很重要!

时间:2021-08-28浏览量:

 

近日,市场监管总局(认监委)印发《认监委关于认证人员现场审核网络签到监管系统上线运行的通知》,认证人员现场审核网络签到监管系统将于2021年9月15日开始试运行。距离新系统上线试运行只有不到20天的时间,认证君梳理了一下该通知,把一些重要的时间节点和要求进行摘录,提醒广大认证机构和认证人员,提前做好准备。

 

 

 

哪些领域率先实施?

 

 

质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系领域应使用认证审核签到系统进行认证现场审核管理。

 

在其他认证领域,鼓励认证机构使用认证审核签到系统进行认证现场审核管理

 

 

什么时间开始实施?

 

 

自2021年9月15日起开始试运行,2021年12月1日起正式运行。

 

 

谁负责签到?

 

 

以审核组为单位进行签到,审核组中任一审核人员可代表审核组进行签到。

 

 

一次审核签到几次?

 

 

一次审核须签到两次。审核首次会议开始时签到一次、审核末次会议结束时签到一次,系统自动记录签到时间、位置。

 

 

签到有何要求?

 

 

签到时须上传现场审核首、末次会议照片(各1—3张)。照片应能识别审核组全体成员(含技术专家、远程审核人员、实习审核人员)及被审核企业。

 

 

 

 

签到出现异常怎么办?

 

 

签到端提示签到异常时,审核组应在签到端提交异常说明。各相关认证机构应及时在管理端查看、核实系统提示签到异常的审核项目,并在审核结束5个工作日内在管理端填写说明。

 
 

认证机构需要做哪些准备?

 

 

1、及时在认证认可业务信息统一上报平台—常用下载栏目中下载《认证人员现场审核网络签到监管系统使用手册》(包括《认证机构使用手册》和《审核人员使用手册》),获取管理端和签到端的用户名、初始密码。

 

2、组织相关人员学习掌握管理端、签到端的使用要求。

 

3、各相关认证机构应确定专门人员登录管理端,管理认证审核人员账号信息,并组织审核人员本人在签到端完成首次登录,修改初始密码。

 

4、各相关认证机构应指定一名联络人,并在2021年9月15日系统试运行前在管理端填报联络人信息。

 
 

不按要求签到有何影响?

 

 

不按要求使用系统、提交虚假信息的认证机构和审核人员,将依法依规严肃处理。

 

 

 

 

 

来源:质量与认证